プライバシーポリシー

名称：神戸大学留学生支援サークル Truss

当団体は、本サービスの提供にあたり、主に以下の情報を取得します。

(1) 登録情報（利用者から直接取得）

・氏名、ふりがな

・学籍番号（学番）、学部・学科（専攻）、学年

・カテゴリ（日本人学生・国内学生／正規留学生／交換留学生）

・電話番号（必須）

・所属団体／その他（任意）

・出生国（入力された場合）

・話せる言語（入力された場合）

・その他当団体が本サービス上の手続きに必要と定める情報

(2) 認証関連情報（Googleログイン等）

・Googleアカウントに紐づく識別子、メールアドレス等（当団体が本サービスの認証・アカウント作成・連絡に必要な範囲）

(3) 学生証画像（本人確認・所属確認のため）

・当団体が指定する本人確認・所属確認のための学生証画像（学生証写真）

(4) 利用状況情報

・アクセスログ、操作履歴、エラー情報、IPアドレス等（不正防止、運用改善、セキュリティ維持のため）

(5) 住所等（正規留学生：住所提出が必須）

・当団体は、正規留学生（regular-international）に該当する利用者に対し、当団体の運用上必要な申請手続きに限り住所等の追加情報の提出を必須とします。

・住所等は、当該手続きの目的達成に必要な最小限の期間に限り保管し、目的達成後に速やかに削除します。

当団体は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

1) 本サービスの提供（メンバー管理、イベント管理、掲示板・連絡、通知等）

2) 利用者の本人確認・所属確認（学生証画像の確認を含みます）

3) 運営上の連絡・問い合わせ対応

4) 不正利用の防止、セキュリティ確保、障害対応

5) 本サービスの改善（エラーの分析、運用状況の把握等）

・学生証画像は、本人確認・所属確認のためにのみ利用します。

・当団体は、認証（当団体による承認）後、学生証画像の保管が不要となり次第、遅くとも「承認完了後1週間以内」を目安として削除します。

・当該画像は、第三者に対し、法令に基づく場合を除き、提供しません。

・当団体は、正規留学生（regular-international）に該当する利用者について、当該手続きに必要な住所等の追加情報を取得します。

・住所等は、当該手続きの目的達成に必要な最小限の期間に限り保管し、提出完了後に速やかに削除します。

・保存が法令により必要となる場合には、法令に基づく範囲でのみ保管します。

当団体は、法令に基づく場合、または利用者本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

当団体は、本サービスの運用のために、以下の外部サービスを利用する場合があります。

・Supabase（データベース／認証／ストレージ等）

・Google（ログイン認証等）

当団体は、外部サービスを利用する場合、利用者の個人情報の安全管理が図られるよう、合理的な監督を行います。

本サービスでは、クラウドサービス（Supabase等）を利用するため、利用者の個人情報がサーバーの所在国・地域によって、日本国外で保存または処理される可能性があります。

当団体は、保存・処理にあたり、合理的な安全管理措置が確保されるよう努めます。

当団体は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等のリスクに対して、合理的な安全管理措置を講じます。

・アクセス権限の管理（当団体の管理者・運営関係者に限定）

・認証情報および権限管理

・保存期間の見直し（学生証画像や住所等の削除を含みます）

・運用上必要な範囲でのログ管理

ただし、インターネットを介した通信およびシステムの完全な安全を保証することはできません。

利用者は、当団体所定の方法により、自己の個人情報について開示・訂正・削除・利用停止等を求めることができます。

もっとも、法令に基づく保存義務、紛争対応、不正防止等のために、直ちに全ての削除等に応じられない場合があります。

利用者が本サービスを退会した場合、当団体は、運用上必要な範囲で一定期間データを保持し、その後、合理的な方法で削除します。

また、学生証画像については、承認・認証手続きに応じて、遅くとも「承認完了後1週間以内」を目安として削除します。

なお、法令上の義務や紛争対応等のために必要な範囲では、保持することがあります。

当団体は、本ポリシーを変更することがあります。

重要な変更は、本サービス上の告知その他当団体が適切と判断する方法で周知します。

変更後に利用者が本サービスを利用した場合、変更後の内容に同意したものとみなします。

窓口：神戸大学留学生支援サークル Truss（総務）

メール：truss.kobe@gmail.com

※お問い合わせの際は、本人確認が必要となる場合があります。